I. Context instituțional și cadru normativ

Editura Casa Cărții de Știință îşi desfășoară activitatea editorială în conformitate cu standardele de calitate impuse de Consiliul Național al Cercetării Științifice (CNCS) și cu exigențele europene în materie de publicare academică. Prezenta procedură are ca scop reglementarea procesului de evaluare științifică externă a manuscriselor transmise spre publicare, în vederea obținerii acreditării în domeniul Istorie și studii culturale.
Procedura este elaborată având în vedere următoarele documente normative de referință:

1. Ghidul de evaluare CNCS pentru panelul PN-III – Științe umaniste și sociale (domeniul HS);
2. Standardele European Reference Index for the Humanities and Social Sciences (ERIH PLUS);
3. Principiile etice în publicare stabilite de Committee on Publication Ethics (COPE);
4. Criteriile de calitate editorială ale Directory of Open Access Books (DOAB) şi Scholarly Publishers Indicators (SPI);
5. Reglementările naționale privind drepturile de autor (Legea nr. 8/1996, cu modificările ulterioare).

II. Evaluarea preliminară (screening intern)

Toate manuscrisele transmise spre publicare sunt supuse unei analize preliminare realizate de redactorul responsabil de colecție. Această etapă are caracter intern și vizează verificarea eligibilității de bază a lucrării, înainte de declanșarea evaluării externe. Durata maximă a acestei faze este de 15 zile lucrătoare de la data recepționării manuscrisului.
Criteriile de eligibilitate verificate în această etapă sunt:

1. încadrarea tematică în profilul științific al editurii și al colecției vizate (istorie, studii culturale, patrimoniu, arheologie, istoria artei, antropologie culturală);
2. relevanța științifică și originalitatea demonstrată a contribuției, inclusiv prin compararea cu literatura publicată recenți;
3. respectarea normelor editoriale, de redactare și de tehnoredactare prevăzute în Ghidul autorului;
4. inexistența unor semne de plagiat sau autoplagiat, verificată prin inspecție inițială și, după caz, prin software specializat;
5. completitudinea dosarului de depunere (manuscris, rezumat în romană și în engleză, cuvinte-cheie, informații despre autor/autori, declarația de originalitate semnată).

Manuscrisele care nu îndeplinesc criteriile de eligibilitate sunt returnate autorilor cu o notă motivată, fără a fi dirijate spre evaluare externă. Cele care satisfac condițiile de eligibilitate primesc un cod anonim de identitate și sunt transmise în faza următoare.

III. Evaluarea externă independentă (double-blind peer review)

Evaluarea externă a manuscriselor se desfășoară prin sistemul double-blind peer review, care garantează anonimatul reciproc complet al autorilor și al referenților pe parcursul întregului proces. Acest standard este aliniat la cerințele CNCS și la bunele practici europene în domeniu.

III.1 Selecția referenților

Fiecare manuscris este evaluat de minimum doi referenți externi independenți, aleși în funcție de următoarele criterii:

1. competență științifică demonstrată în domeniul sau subdomeniul lucrării evaluate (cel puțin 5 lucrări indexate în baze de date recunoscute);
2. afilierea la o instituție academică sau de cercetare din țară ori străinătate;
3. absența oricărui conflict de interese cu autorii (nu au colaborat în ultimii 3 ani, nu sunt de la aceeași instituție, nu au relații de rudenie);
4. cel puțin unul dintre referenți este afiliat unei instituții din afara României, pentru proiectele cu pretenții de vizibilitate internațională.

Referenții semnează o declarație de confidențialitate și de absență a conflictului de interese înainte de a primi manuscrisul. în caz de dezacord major între cei doi referenți, se solicită evaluarea unui al treilea referent extern.

III.2 Desfășurarea evaluării

Referenții primesc manuscrisul în format anonim (fără nicio informație care să permită identificarea autorilor) și dispun de un termen de 30 de zile calendaristice pentru transmiterea raportului de evaluare. Termenul poate fi prelungit o singură dată, cu maximum 15 zile, la solicitarea motivată a referentului.
Evaluarea se realizează pe baza Formularului standardizat de evaluare (Anexa 1), și se finalizează cu o decizie de recomandare explicită, însoțită de observații detaliate.

IV. Grila de evaluare – Criterii și ponderi

Formularul standardizat de evaluare cuprinde cinci criterii principale, ponderate diferit în funcție de relevanța lor pentru specificul domeniului Istorie și studii culturale. Grila de mai jos constituie Anexa 1 la prezenta procedură:

Decizie editorială	Condiții / Punctaj	Acțiuni ulterioare
Acceptat fără modificări	Punctaj ≥ 85/100; fără rezerve metodologice	Transmis spre redactare finală și producție
Acceptat cu revizuiri minore	Punctaj 70–84/100; observații de formă sau bibliografice	Autorul revizuiește; editorul verifică conformitatea; nu se reia evaluarea externă
Acceptat cu revizuiri majore	Punctaj 50–69/100; lacune metodologice sau de conținut semnificative	Autorul revizuiește substanțial; manuscrisul revine la cel puțin un referent extern
Respins	Punctaj < 50/100 sau lipsă de originalitate, plagiat, erori grave de metodologie	Notificarea autorului cu motivația anonimizată; nu se acceptă retrimiterea aceleiași lucrări

Un manuscris este recomandat pentru publicare dacă obține un punctaj mediu de minimum 70 de puncte. Referentul poate acorda calificative parțiale (0,5 puncte) pentru fiecare criteriu în parte. Observațiile calitative sunt obligatorii, indiferent de punctajul acordat.

V. Decizia editorială

Pe baza rapoartelor de evaluare transmise de referenți, redactorul coordonator sintetizează concluziile și înaintează recomandarea către Comitetul editorial. Decizia finală de publicare aparține Comitetului editorial, care poate adopta una dintre următoarele concluzii:

Decizie editorială	Condiții / Punctaj	Acțiuni ulterioare
Acceptat fără modificări	Punctaj ≥ 85/100; fără rezerve metodologice	Transmis spre redactare finală și producție
Acceptat cu revizuiri minore	Punctaj 70–84/100; observații de formă sau bibliografice	Autorul revizuiește; editorul verifică conformitatea; nu se reia evaluarea externă
Acceptat cu revizuiri majore	Punctaj 50–69/100; lacune metodologice sau de conținut semnificative	Autorul revizuiește substanțial; manuscrisul revine la cel puțin un referent extern
Respins	Punctaj < 50/100 sau lipsă de originalitate, plagiat, erori grave de metodologie	Notificarea autorului cu motivația anonimizată; nu se acceptă retrimiterea aceleiași lucrări

Autorii primesc, în mod anonim, observațiile consolidate ale referentilor, însțite de decizia editorială motivată. în cazul revizuirilor, autorul dispune de un termen de 60 de zile pentru transmiterea versiunii revizuite. Nerespectarea termenului echivalează cu retragerea manuscrisului din procesul de evaluare.

VI. Etică în publicare și integritate științifică

Editura Casa Cărții de Știință aderă la principiile COPE (Committee on Publication Ethics) și aplică măsuri concrete pentru asigurarea integrității științifice:

VI.1 Prevenirea și depistarea plagiatului

1. Toate manuscrisele sunt procesate prin software antiplagiat recunoscut (iThenticate / Turnitin sau echivalent) înainte de evaluarea externă;
2. Pragul de similaritate acceptat este de maximum 15%, exclusiv bibliografia, citatele marcate și elementele standard de limbaj academic;
3. în caz de depistare a plagiatului sau autoplagiatului, manuscrisul este respins imediat, iar instituția de afiliere a autorului este notificată.

VI.2 Gestionarea conflictelor de interese

1. Redactorii și referenții semnează o declarație anuală de absență a conflictelor de interese;
2. Orice relație de colaborare, rudenie sau concurență științifică cu un autor obligă referentul la recuzare și la notificarea redactorului coordonator;
3. Redactorii nu intervin în procesul de evaluare a manuscriselor în care au calitatea de coautori sau de destinatari ai unor dedicații.

VI.3 Transparența și trasabilitatea procesului editorial

1. Toate etapele procesului de evaluare sunt documentate și arhivate electronic pentru o perioadă de minimum 10 ani;
2. Arhiva de evaluare conține: corespondența cu autorii și referenții, formularele de evaluare completate, versiunile succesive ale manuscrisului și decizia finală motivată;
3. Registrul referenților (cu informații de afiliere, fără identitățile legate de manuscrise specifice) este disponibil la cerere pentru CNCS;
4. Procedura de peer review este publică și accesibilă pe site-ul oficial al editurii.

VI.4 Respectarea drepturilor de autor

1. Cesiunea drepturilor de publicare se realizează prin contract scris, semnat anterior debutării procesului de evaluare externă;
2. Autorii își păstrează dreptul de autoarhivare a versiunii acceptate („author accepted manuscript”) în depozite instituționale, cu respectarea perioadei de embargo stabilite contractual;
3. Reproducerea parțială sau integrală a lucrărilor publicate este posibilă numai cu acordul scris al editurii și al autorilor.

VII. Calendarul orientativ al procesului editorial

Termenele indicate mai jos au caracter orientativ și pot fi ajustate în funcție de complexitatea manuscrisului și de disponibilitatea referentilor:

Etapă	Activitate	Termen maxim
1	Evaluare preliminară internă	15 zile lucrătoare
2	Identificare și contactare referenți	10 zile lucrătoare
3	Evaluare externă (double-blind)	30 zile calendaristice
4	Decizie editorială	10 zile lucrătoare
5	Revizuire autor (dacă este cazul)	60 zile calendaristice
6	Verificare revizuiri și decizie finală	10 zile lucrătoare
7	Redactare și producție	Variabil, conform contract

VIII. Angajamentul calitativ al editurii

Prin implementarea acestui sistem de peer review riguros, adaptat specificului domeniului Istorie și studii culturale și aliniat exigențelor CNCS, Editura Casa Cărții de Știință își asumă promovarea excelenței academice și susținerea publicării unor lucrări de înaltă valoare științifică. Procedura de față este revizuită periodic, cel puțin o dată la doi ani sau ori de câte ori intervin modificări semnificative ale cadrului normativ național sau internațional.
Orice sesizare privind încălcarea prezentei proceduri poate fi adresată în scris redactorului-șef sau Comitetului editorial, care se obligă să răspundă în termen de 30 de zile. Cazurile de încălcare a eticii publicate sunt gestionate conform Ghidului COPE pentru editori.